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「数字」が生み出す危機感
とかく「結果」の優劣をつけるだけの管理システムが、素晴らしいものと思われています。確かに、パソコンを使うと、各人の「結果」を集計することは簡単になります。しかし、「結果」が分かる、それだけでいいのでしょうか？
部署、会社の現状をひとりひとりに理解させるためには、数字しかありません。決算書の数字ではなく、その現状を分かりやすく表現する数字です。 そして、実は注目しなければならないポイント、議論すべきことは、この目標と現状の差なのです。 |
何が問題か
日次で決算ができるということは、何が問題か数字でその状況をつかめるということです。ただし、決算書レベルの数値は無意味です。問題点を把握できる精度で充分です。 
毎日の業務として、日報を作成する。その一連の作業によって、その日の決算が分かるそんな仕組みが、日次決算です。その精度は、とても決算書にはおよびません。しかし、何が問題か、現状はどこまで目標に近付いているかが分かる必要があります。毎日の業務であるので、負担感があってはいけません。通常の日報と同じ手間でできることが理想です。当然、システム化は不可欠。でも、膨大なコストは無意味となります。 そんなことはできるのか？という質問もありますが、簡単です。ちょっと手間をかけ、システムを構築すると、毎日の状況、頑張り度が簡単に分かるようになります。 |